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办公室工作职责
发布时间:2014/6/20  浏览次数:629 次  来源: 福州电大   字体大小:[ ]

  办公室是学校综合办事机构。主要围绕学校的中心工作,发挥领导的参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促检查等作用;参与政务、管理事务、办好会务;为领导服务,为部门服务,为基层电大服务。其主要职责是:

一、根据学校工作重点和学校领导意见,参与或组织调查研究,及时反映情况,提出建议,当好领导的参谋和助手;

二、负责学校公文的收发文处理与管理工作,指导校内各单位的公文处理工作;

三、管理承办上级部门的文件及电函,协助校领导组织协调和督促检查传达贯彻落实情况;

四、组织安排专题会议并做好会议记录;负责学校综合性工作的协调,并督促各部门对学校文件、会议决定和学校党政领导批示及其他重要决策的贯彻落实情况;

五、负责起草学校的部分文件和学校党政领导的部分重要讲话, 负责起草学校党委和行政工作计划、总结以及部分报告等;

六、根据学校党政领导的指示和授权,综合协调各部门的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作;

七、负责处理学校日常事务和学校重大活动的组织;

八、负责学校外事工作:协调学校外事活动;负责日常外事接待工作,组织、参与重要外事接待活动;

九、负责学校印章、合同章和介绍信的管理使用,校内单位公章的刻制、启用、收缴工作;

十、负责全市电大及各教学点基本情况的年报综合统计工作;

十一、负责接待上级领导和机关或兄弟电大、院校党政领导来校考察、访问以及对外联络工作;

十二、负责学校各类档案资料的收集、管理和利用;对学校各部门的档案工作进行指导和检查监督;

十三、代行学校保密委员会办公室职责;

十四、负责重要信息的收集、汇总、分析、上报和下发工作;

十五、集中管理和使用学校的文印设备,做好文印工作和学校报刊、邮件的收发工作;

十六、做好学校人员考核的组织实施与监督工作;协助各类评奖、评优申报及管理;

十七、做好节假日及寒暑假值班人员的值班安排和统计工作;

十八、做好教职工月考勤统计、教职工岗位津贴报账等工作;

十九、负责学校固定资产管理工作。做好财产登记、进出仓管理和办理办公用品的申购、领用手续,做好固定资产清查、报废等工作,协助配合财务人员每年一次的固定资产对帐。

二十、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。

 

 

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